Klauzula RODO – Zespół Szkół Ogólnokształcacych i Technicznych w Sompolnie

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Monika Nawrocka – e–mail: iod@comp.net.pl

(63) 240 65 32

tel. kom. 796 400 922

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Sompolnie reprezentowany/a przez Dyrektora z siedzib ul. Gimnazjalna 2, 62-610 Sompolno. Kontakt z Administratorem drogą elektroniczną na adres e-mail: zspsompolno@poczta.onet.pl telefonicznie pod numerem (63) 271 40 23 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@comp-net.pl
Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia tabela:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przechowywania danych
Obsługa Systemu Informacji Oświatowej	Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowej	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Wypełnianie zadań związanych z realizacją obowiązku szkolnego dzieci, organizacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej, organizowanie zajęć pozalekcyjnych, rekrutacja uczniów do klas pierwszych	Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2017r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego na lata szkolne 2017/2018-2019/2020 dla trzyletniego liceum ogólnokształcącego, czteroletniego technikum i branżowej szkoły I stopnia, dla kandydatów będących absolwentami dotychczasowego gimnazjum Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Uczestnictwo dziecka w konkursach, zawodach, turniejach wycieczkach i innych wydarzeniach organizowanych w szkole i poza nią	Zgoda opiekuna prawnego dziecka/ucznia	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt lub do czasu cofnięcia zgody
Promocja szkoły oraz osiągnięć dziecka/ucznia – wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez szkołę w prasie lokalnej, telewizji, kronice, gazetce szkolnej, na stronie internetowej i profilach szkoły prowadzonych na portalach społecznościowych lub też w innych mediach.	Zgoda opiekuna prawnego dziecka/ucznia	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt lub do czasu cofnięcia zgody
Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie umowy i jej realizacja oraz dokonanie płatności za wykonane zamówienie publiczne (dostawy/usługi/roboty budowlane) w ramach umów cywilno-prawnych, obsługa kwitariuszy wpłat	Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości	5 lat
Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Ustawa z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym Zgoda osoby, której dane dotyczą	do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Rekrutacja pracowników	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe Zgoda osoby, której dane dotyczą	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (dane osobowe pracowników, interesantów) poprzez prowadzenie monitoringu	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe	Okres nie dłuższy niż 90 dni

W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi.
prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania.
prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie – w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Państwa dane będą udostępnianie odbiorcom danych w sytuacjach wynikających z przepisów prawa.
W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. Dane mogą być udostępnione podmiotom z którymi administrator posiada umowy o powierzeniu danych w szczególności firmy świadczące usługi informatyczne, BHP, obsługi prawnej, firmy szkoleniowe, organizatorzy wycieczek, instruktorzy zajęć pozalekcyjnych.